Инструкция по работе с каталогом

Для удобства работы с каталогом разработаны гибкие поисковые и навигационные механизмы, учитывающие различные уровни подготовки пользователей. В данной инструкции содержатся рекомендации по поиску документов в сводном каталоге, работе с результатами поиска, оформлению заказа на межбиблиотечное обслуживание, а также выгрузке библиографических записей в коммуникативных форматах.

Для поиска информации в сводном каталоге мы предлагаем Вам воспользоваться одним из трех поисковых механизмов: простой, расширенный и экспертный поиски.

Простой поиск рассчитан на начинающих пользователей, не имеющих богатого опыта в использовании информационно-поисковых систем и построении сложных запросов. Данный вид поиска позволяет находить документы по автору и/или ключевым словам (любым словам из заглавия, предметных рубрик или аннотации).

• Для выполнения поиска по ключевым словам введите одно или несколько ключевых слов (через пробел) в поле "Ключевые слова" и нажмите кнопку "Поиск".
• Для выполнения поиска по автору введите фамилию автора в поле "Автор" и нажмите кнопку "Поиск".

Для того, чтобы очистить поля формы, нажмите кнопку “Сброс”.

Перейти к форме простого поиска

Расширенный поиск предоставляет широкий спектр критериев поиска и позволяет выполнять многофункциональные и гибкие поисковые запросы. Для выполнения поиска посредством расширенной формы заполните одно или несколько полей формы и нажмите кнопку "Поиск". Для того чтобы очистить поля формы, нажмите кнопку “Сброс”. Ниже приведено описание критериев поиска:

• Порция выдаваемых документов – ограничивает количество документов, отображаемых на странице. Щелкнув на стрелке в правой части поля, выберите из списка подходящее для Вас значение. По умолчанию система отображает по 20 записей на странице.
• Формат показа результатов поиска – определяет формат отображения найденных записей: полный – отображает полное библиографическое описание документа, краткий – отображает только основные сведения о документе: заглавие, сведения об ответственности и год издания. Щелкнув на стрелке в правой части поля, выберите из списка подходящее для Вас значение. По умолчанию результаты поиска будут отображаться в формате полного библиографического описания.
• Сортировка записей по полю – устанавливает критерий сортировки найденных записей. Щелкнув на стрелке в правой части поля, выберите из списка подходящее для Вас значение. В поле "Порядок сортировки" установите порядок, в котором записи должны быть отсортированы: по убыванию или по возрастанию. По умолчанию (если в поле не установлено никакого значения) найденные записи будут отсортированы в порядке, в котором они физически хранятся в базе данных.
• Отбор записей по году издания – позволяет ограничить количество результатов поиска по хронологическому признаку, т.е. отобразить документы, изданные в определенном промежутке времени.
• Если Вы хотите просмотреть документы, начиная с определенного года, поставьте галочку в боксе "с" и введите год в формате ГГГГ в следующем за боксом "с" поле;
• Если необходимо просмотреть документы, изданные до определенного года, оставьте бокс "с" и следующее за ним поле пустыми, в боксе "по" поставьте галочку и в следующем за ним поле введите год;
• Если необходимо просмотреть документы, изданные за определенный диапазон времени, поставьте галочку в поле "с", введите начальную дату, поставьте галочку в поле "по" и введите конечную дату.
• Получить список терминов – с помощью данного поля можно просмотреть список терминов из базы данных для последующего использования при построении поисковых запросов. Для просмотра списка терминов укажите необходимый атрибут в поле “Получить список терминов” и нажмите кнопку “Список”. Для того чтобы использовать термины из словарей базы данных, отметьте интересующие термины (поставьте галочку в боксе напротив термина) и нажмите кнопку “Вернуться”. Отмеченные Вами термины вставляются в соответствующие им поля на странице расширенного поиска.
• Тематика поиска – определяет область науки, по которой необходимо выполнить поиск. Откройте список рубрик и выберите интересующую Вас тематику.
• Ключевые слова – для выполнения поиска по ключевым словам необходимо ввести одно или несколько ключевых слов (через пробел) в поле "Ключевые слова", если ключевые слова не были выбраны Вами из списка и в поле “в” указать поле базы данных, по которому Вы хотите произвести отбор записей.
• Логика – в данном поле необходимо указать логику объединения ключевых терминов. Из предложенного списка выберите требуемое значение: ”ФРАЗА ЦЕЛИКОМ” – поиск точного совпадения введенной фразы; ”ИЛИ” – поиск записей, содержащих хотя бы одно из введенных ключевых слов; ”И” – отбор записей, содержащих все ключевые слова.
• Окончания слов – позволяет производить поиск учитывая все формы слова. В зависимости от необходимости отметьте: “не учитывать” – отбирает записи, содержащие все формы ключевого слова или “учитывать”– отбирает записи, содержащие слово, в точности совпадающее с ключевым словом.
• Автор – поиск документов по фамилии автора.
• Предметные рубрики – поиск документов по предметной рубрике. Введите одно или несколько слов означающих область знаний, например "биология".
• Вид издания – поиск записей по виду документа.
• ISBN – поиск документов по международному стандартному номеру книги (International Standard Book Number).
• Год издания – поиск документов по году, в котором был опубликован документ. Для поиска по году издания введите год в формате ГГГГ.

Перейти к форме расширенного поиска

Экспертный поиск предназначен для создания точных поисковых запросов и рассчитан на опытных информационных специалистов. Форма экспертного поиска состоит из 4-х поисковых блоков. Каждый поисковый блок включает поле для ввода поискового термина, список с перечнем полей, признак усечения и логический оператор. Для выполнения поиска выполните следующие действия:

1. введите одно или несколько ключевых слов в поле "поисковый термин";
2. выберите один из предложенных типов поиска: ключевой термин, автор, ISSN/ISBN, вид издания и год издания;
3. установите необходимое значение параметра усечения;
4. выберите логику объединения со следующим поисковым блоком;
5. при необходимости повторите шаги 1-4 для остальных поисковых блоков.
6. Нажмите кнопку "Поиск".

Перейти к форме экспертного поиска

В случае если в базе данных сводного каталога были обнаружены записи, удовлетворяющие критериям Вашего поискового запроса, на экране отображаются результаты поиска в формате полного библиографического описания. В верхней части страницы результатов поиска будет отображено количество найденных документов и диапазон отображенных записей на текущей странице (количество записей, отображаемых на странице, определяется соответствующим параметром в формах расширенного и экспертного поисков).

Если в базе данных было обнаружено большое количество документов, записи отображаются по частям, по умолчанию по 20 документов на странице. Для перехода к следующим документам используйте гиперссылки и кнопку далее, размещенные в нижней части страницы.

Если необходимо конкретизировать текущий поисковый запрос, Вы можете использовать форму уточняющего поиска, расположенную в верней части страницы. Для этого выполните следующие действия:

1. введите дополнительные ключевые слова в поле "уточняющий поиск";
2. выберите поле, по которому необходимо произвести отбор записей;
3. укажите логику объединения ключевых слов, введенных в поле "уточняющий поиск";
4. установите признак усечения;
5. нажмите кнопку "Поиск".

Пользователь осуществляет информационный поиск в соответствии с предложенными видами (простой, расширенный, экспертный поиск). Результаты поиска представляются в виде списка библиографических записей. Информация о том, кто является держателем того или иного информационного ресурса, представлена внизу каждой записи. Перейдя по гиперссылкам библиотек-держателей, Вы можете получить контактную информацию о каждой из них.

Каждый пользователь имеет возможность осуществить заказ на получение информационного источника из представленного сводного электронного каталога. При этом заказчик может выбрать ту библиотеку, которая предпочтительнее для него по каким-либо параметрам (близость к месту жительства или работы, наличие читательского билета данной библиотеки, наличие установившихся деловых связей и т.п.).

Бланк-заказ заполняется на каждый запрашиваемый документ в соответствии с предложенной формой.

Правила заполнения бланка заказа:

1. В поле «Информация о заказчике» - Для библиотек-заказчиц – наименование библиотеки, полный почтовый адрес. Для индивидуальных пользователей – Фамилия, имя, отчество, полный домашний адрес, телефон, адрес электронной почты.
2. В поле «Информация о запрашиваемом источнике» - В соответствии с предлагаемыми к заполнению полями полное библиографическое описание запрашиваемого документа. Сведения о запрашиваемом документе приводятся на языке оригинала.
3. В поле «Дата, до которой требуется документ» Указывается дата, до которой запрошенный документ необходим пользователю.
4. В поле «Форма выполнения заказа» Форма выдачи документа, необходимая пользователю.
5. В поле «Способ доставки» Указывается предпочтительная для заказчика форма доставки: почтовое отправление, электронная копия, копия по факсу.
6. В поле «Оплата» Указывается форма оплаты, предпочтительная для пользователя: наличный расчет или перечислением, а также возможность предоплаты.
7. В поле «Адрес, по которому следует отправить счет» Указывается адрес и банковские реквизиты заказчика.
8. В поле «Адрес получателя» Заполняется, в случае, если адрес отличен от данных, приведенных в поле «Информация о заказчике».
9. В поле «Декларация по авторскому праву» Заказчик соглашается с положениями и нормами, установленными законодательством КР об использовании полученных источников только в научных, образовательных и просветительских целях. (выберите пункт «Согласен»).

Перейти к форме заказа

Сайт сводного каталога библиотек Кыргызской Республики предоставляет возможность выгрузки библиографических записей из базы данных в коммуникативных форматах UNIMARC, USMARC и RUSMARC для последующего использования в библиотечно-интегрированных системах библиотек-участниц.

Для выгрузки библиографической записи или массива библиографических записей из сводного каталога в машиночитаемом формате необходимо выполнить следующие действия:

1. откройте страницу авторизированного доступа к сводному каталогу по адресу http://uc.net.kg/authUC.html;
2. введите имя и пароль доступа вашей библиотеки в полях "Идентификатор" и "Пароль" соответственно (данные для авторизации Вы можете получить связавшись со специалистами центра сводной каталогизации, перейдя по следующей ссылке);
3. нажмите кнопку "Вход";
4. в открывшейся поисковой форме введите критерии запроса и нажмите кнопку "Поиск" (см. инструкцию по использованию расширенного поиска);
5. в найденных записях отметьте запись или массив записей, которые необходимо выгрузить (поставьте галочки в боксах напротив записей);
6. в нижней части страницы результатов поиска, выберите формат машиночитаемой каталогизации, соответствующий формату вашей библиотечной системы;
7. нажмите кнопку "Выгрузить";
8. в открывшемся окне "Сохранение файла" введите месторасположение и имя файла, в который будут выгружены записи;
9. нажмите кнопку "Сохранить".

Для импорта данных во внутренние библиотечные базы данных необходимо выполнить следующие действия:

1. откройте модуль каталогизации (в ИРБИС – АРМ Каталогизатор);
2. используя механизм импорта данных в машиночитаемых форматах загрузите данные из файла с записями, полученными из сводного каталога (в ИРБИС – кнопка "Импорт");
3. внесите необходимые изменения в полученные записи: проставьте шифр хранения книги, индексы системы классификации, используемой в библиотеке, сведения об экземплярах и другие данные, необходимые для внутреннего использования.

Перейти к странице авторизированного доступа